商务助理
本科及以上1年及以上相关经验优秀应届生可放宽条件协助政企事务对接、客户服务与商务内勤管理,参与产业基地活动执行和跨部门协作。
商务助理
本科及以上1年及以上相关经验优秀应届生可放宽条件
协助政企事务对接、客户服务与商务内勤管理,参与产业基地活动执行和跨部门协作。
一、岗位职责
(一)政企事务辅助对接
- 配合商务经理做好政府部门日常对接工作,负责拜访预约、会议接待、陪同参会等后勤事宜。
- 收集、梳理行业扶持政策、申报通知及相关法规,整理简易政策简报供上级审核参考。
(二)产业基地轻度辅助
- 整理归档园区介绍、企业入驻政策等资料,做好资料存档保管。
- 配合企业沙龙、政策宣讲等内部服务活动,承担物料准备、签到、简单会议记录等基础执行工作。
(三)商务内勤 + 销售助理工作
存量客户日常服务对接
- 协助商务经理维护已签约合作企业,建立并定期更新客户信息台账与服务跟进记录。
- 接收合作企业日常咨询与需求反馈,整理汇总后同步上级,配合跟进履约、售后相关事项。
- 接待存量企业来访,做好来访登记、需求记录,陪同日常沟通对接。
合同、订单与回款内勤管理
- 协助核对、流转各类商务合作合同,建立合同档案台账,跟进盖章、归档全流程。
- 登记客户合作履约进度,梳理应收款项明细,配合财务完成对账、票据整理工作。
- 按月统计客户服务、款项结算相关数据,制作内勤统计报表。
跨部门协调与团队行政后勤
- 作为商务部门对接运营、财务、法务、物业的沟通窗口,传递政企、客户相关信息,推进基础协作事项。
- 统筹团队政府拜访、客户走访、公务接待等行程,完成订票、订房、行程登记等后勤保障。
二、任职要求
- 本科及以上学历,行政管理、工商管理、市场营销、文秘、公共管理等专业优先。
- 1年及以上商务助理、销售内勤、行政文员相关工作经验,有政企对接经验优先,优秀应届生可放宽条件。
- 熟练使用 Word、Excel、PPT 办公软件,可独立制作客户台账、数据表格、简易汇报材料。
- 具备多任务处理能力,可同步处理客户服务、材料整理、政府对接多项基础工作。
